विषय
इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट कंप्यूटरों के लिए विकसित किए गए पहले कार्यक्रमों में से एक थे। डेटा की पंक्तियों को टैब करने और गणना करते समय वे परिणामों की त्वरित और त्वरित प्रविष्टि की अनुमति देते हैं। वर्तमान स्प्रेडशीट कार्यक्रमों के साथ, उपयोगकर्ता पहले से असाइन किए गए कुंजी के साथ कुछ कार्य करने के लिए मैक्रोज़ को प्रोग्राम कर सकता है। यद्यपि वे मूल गणितीय कार्यों के लिए मूल रूप से विकसित किए गए थे, लेकिन 2010 में मौजूद स्प्रेडशीट अधिकांश जटिल बीजगणितीय सूत्रों से प्राप्त जानकारी उत्पन्न कर सकते हैं और उद्योगों की एक विस्तृत श्रृंखला द्वारा उपयोग किए जाते हैं।
लेखांकन
स्प्रेडशीट में सब कुछ है, लेकिन उन्होंने पारंपरिक डबल-एंट्री अकाउंटिंग बुक्स को बदल दिया है। लेखाकार केवल कुछ सरल आदेशों के साथ डेटा दर्ज, तैयार और सही कर सकते हैं। स्प्रेडशीट एक ही डेटा सेट से सभी स्वरूपों में रिपोर्ट तैयार कर सकती है।
वर्ष भर में स्प्रेडशीट रिकॉर्ड रखने से कर का भुगतान करने का समय आने पर एकाउंटेंट की नौकरी को अधिक उत्पादक बना दिया जाता है। इस उपकरण की तात्कालिक गणनाओं का उपयोग करते हुए, व्यापारी आसानी से आय, भुगतान, गैर-कर योग्य व्यय और कर योग्य लाभ का निर्धारण कर सकता है। राज्य, नगरपालिका और संघीय एजेंसियों द्वारा आवश्यक, राजकोषीय प्रकृति के कई उत्पन्न करने के लिए, स्प्रेडशीट विभिन्न रूपों में डेटा निर्यात कर सकती है। स्प्रेडशीट के साथ, आपको केवल हस्ताक्षर जोड़ते समय लिखावट का उपयोग करने की आवश्यकता होती है।
उद्योग
फैक्ट्रियों और उत्पादन सुविधाओं का सटीक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग किया जाता है। इन्वेंट्री, किसी के द्वारा काम किए गए घंटे, उत्पादन में देरी, गुणवत्ता निरीक्षण दर और उत्पादित इकाइयों को दिखाने के लिए डेटा को परिष्कृत किया जा सकता है। उत्पादन स्प्रेडशीट को भी नेटवर्क किया जा सकता है, जिससे कई उपयोगकर्ता विभिन्न क्षेत्रों से संबंधित विभिन्न डेटा दर्ज कर सकते हैं। कार्यालय आपूर्ति विभाग, उदाहरण के लिए, प्राप्त इन्वेंट्री दर्ज कर सकता है; पेरोल साप्ताहिक मजदूरी का भुगतान जोड़ सकते हैं; उत्पादन उन भागों की क्रमिक संख्याओं में प्रवेश कर सकता है जो अच्छे कार्य क्रम में नहीं हैं। एक विश्लेषण इंगित करेगा कि आपूर्तिकर्ता से दोषपूर्ण उत्पाद को त्यागने पर कितना समय और धन खो जाता है।
स्प्रेडशीट का एक और लाभ यह है कि इसे आसानी से बदलाव के लिए मानदंडों को पूरा करने के लिए संशोधित किया जा सकता है। यदि एक निर्माता नियमित आधार पर मॉडल बदलता है, भागों की सूचियों और उनकी उत्पादन समय विशेषताओं को अपडेट करता है, तो इसका मतलब है कि एक सरल सूत्र को बदलना जो सभी इनपुट पर लागू होता है।
ट्रांसपोर्ट
परिवहन क्षेत्र समय, दूरी और वजन के आसपास घूमता है। किसी भी कार्गो को परिवहन करने में लगने वाला समय, उसका वजन और दूरी सभी कारक हैं जो रसद क्षेत्र की लाभप्रदता को प्रभावित करते हैं। इन चर की मात्रा का निर्धारण और निगरानी स्प्रेडशीट के लिए एक प्राकृतिक अनुप्रयोग है, जो न केवल आवश्यक डेटा को नियंत्रित कर सकता है, बल्कि ड्राइवरों, कार्गो हैंडलर और डिलीवरी कर्मियों के लिए रिपोर्ट और कार्य आदेश भी उत्पन्न कर सकता है। यह विशिष्ट जानकारी प्राप्त करने के लिए कार्य करता है, इसे पूरे व्यापार में विभिन्न सेवाओं में विभिन्न आवश्यकताओं पर लागू होता है। प्रत्येक सेवा के लिए तीन बार लोड के वजन को दर्ज करने के बजाय, स्प्रैडशीट पहली बार दर्ज किए गए डेटा का उपयोग करता है और इसे किसी भी क्रम या फॉर्म में पुन: लागू करता है जो आवश्यक है।
