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किसी भी घटना या गतिविधि की योजना बनाने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा, चाहे वह व्यवसाय सम्मेलन हो या पार्क में एक संगीत कार्यक्रम, एक कार्यक्रम बना रहा है जो यह स्पष्ट करता है कि क्या होगा और घटना में कब होगा। शेड्यूल बनाने का महत्वपूर्ण हिस्सा एक संगठित लेआउट है जिसे पढ़ना और समझना आसान है। इसके लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सबसे अच्छे प्रोग्राम्स में से एक Microsoft Word है। इसमें विभिन्न प्रकार के फ़ंक्शन शामिल हैं जो आपको सही शेड्यूल बनाने में मदद कर सकते हैं।
चरण 1
Microsoft Word खोलें। मेनू में "प्रारूप" पर जाएं और "पृष्ठ" पर क्लिक करें। खुलने वाले संवाद बॉक्स में, पूर्व-निर्धारित आकारों में से चुनें जिसे आप अपने कार्यक्रम के लिए चाहते हैं। या ऊंचाई और चौड़ाई में एक कस्टम आकार दर्ज करें। ओके पर क्लिक करें"।
चरण 2
एक फ़ॉन्ट शैली, रंग और आकार चुनें जो आप अपने हेडर के लिए चाहते हैं। फिर, उस क्षेत्र के लिए टेक्स्ट बनाएं। शीर्ष लेख में घटना या गतिविधि का नाम शामिल होना चाहिए। घटना की प्रकृति के आधार पर, आप अपना नाम या अपने संगठन का नाम भी शामिल कर सकते हैं। यदि कार्यक्रम एक सम्मेलन है, तो आप मेहमानों को उपस्थित होने के लिए धन्यवाद देने के लिए एक संक्षिप्त विवरण भी शामिल कर सकते हैं।
चरण 3
मेनू में "इन्सर्ट" पर क्लिक करें और "इन्सर्ट टेबल" चुनें। विकल्पों में से, "तालिका बनाएँ" चुनें।
चरण 4
अपने प्रोग्राम वाले बाहरी आयताकार बॉर्डर बनाने के लिए टूल का उपयोग करें। फिर, आयत को दो स्तंभों में विभाजित करने के लिए एक ही उपकरण का उपयोग करें। सही कॉलम को अधिक व्यापक बनाएं। फिर, लाइनों की एक श्रृंखला बनाएं।
चरण 5
बाईं ओर पहले कॉलम में पहले ईवेंट की तारीख और समय दर्ज करें। सही कॉलम में संक्षिप्त विवरण दें। उदाहरण के लिए, सुबह दस बजे के एक शो के लिए, बैंड का नाम और वे गाने जो वे बजा रहे होंगे, लिखें।
चरण 6
अनुसूची में सभी घटनाओं को जोड़ने के लिए चरण 5 को दोहराएं। अपना कार्य सहेजें और प्रिंट करें।
