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संगठनात्मक संरचना एक कंपनी की प्राधिकरण, पर्यवेक्षी संबंधों, कर्मचारी समूह और परिचालन कार्यप्रवाह को परिभाषित करती है। कार्यस्थल की संस्कृति और परिचालन दक्षता सहित कई महत्वपूर्ण सफलता कारक सीधे संगठनात्मक संरचना से प्रभावित होते हैं। किसी भी कंपनी की सफलता के लिए एक प्रभावी और अच्छी तरह से डिजाइन संरचना महत्वपूर्ण है।
कंपनी पदानुक्रम
संगठनात्मक संरचना का सबसे मौलिक कार्य एक कंपनी के भीतर प्राधिकरण की शाखाओं की परिभाषा है। कंपनी की पदानुक्रम अपेक्षाकृत अधिक हो सकती है, जिसमें प्रबंधन की कई परतें या अपेक्षाकृत फ्लैट होते हैं, जिसमें बड़ी संख्या में कर्मचारी कम संख्या में पर्यवेक्षकों की रिपोर्ट करते हैं। जरूरी नहीं कि एक पदानुक्रम दूसरे से बेहतर हो; विभिन्न पदानुक्रमित संरचनाएं विभिन्न स्थितियों में काम करती हैं। उदाहरण के लिए, उच्च रचनात्मक उद्योग, जैसे सॉफ्टवेयर विकास, फ्लैट पदानुक्रम से अधिक लाभ उठाते हैं, जबकि उच्च कारोबार वाले हल्के व्यवसायों, जैसा कि रेस्तरां में होता है, उच्च संरचना से लाभ उठाते हैं।
फ़ैसले लेना
निर्णय लेने का अधिकार संगठनात्मक संरचना से प्रभावित होता है। विकेंद्रीकृत संरचनाओं में, फ्रंटलाइन कर्मचारियों को अक्सर ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करने के लिए तुरंत निर्णय लेने का अधिकार दिया जाता है। इसका एक उदाहरण कपड़े की दुकान कर्मचारी है जो प्रबंधन से प्राधिकरण के बिना, धन वापसी या विनिमय की पेशकश करने में सक्षम है। केंद्रीयकृत संरचनाओं में, निम्न-स्तर के कर्मचारी प्रबंधकों को महत्वपूर्ण जानकारी देते हैं, जो अधिकांश निर्णय लेते हैं।
कार्य समूहों और विभागों
विश्वविद्यालय "लैमर" पर एक वेबसाइट के अनुसार, संगठनात्मक संरचना कर्मचारियों के भौतिक समूहों को विभिन्न कार्यों के साथ निर्धारित करती है। एक कार्यात्मक संरचना में, कर्मचारियों को उनके द्वारा किए जाने वाले काम के प्रकार के आधार पर समूहीकृत किया जाता है। इसका एक उदाहरण लेखा या विपणन विभाग है। उत्पाद संरचना समूह एक विशिष्ट उत्पाद लाइन के अनुसार अनुबंध करते हैं। इस मामले में, विपणन, लेखा, उत्पादन और मानव संसाधन के प्रतिनिधियों, उदाहरण के लिए, काम के एक उत्पाद लाइन में समूहीकृत हैं। एक बाजार संरचना या भौगोलिक संरचना में, विभिन्न कार्यात्मक क्षेत्रों के कर्मचारियों को उनके द्वारा निर्दिष्ट विशिष्ट बाजार के अनुसार समूहीकृत किया जाता है।
कैरियर में उन्नति
एक अच्छी तरह से परिभाषित संगठनात्मक संरचना कर्मचारियों की व्यक्तिगत कैरियर विकास योजनाओं का मार्गदर्शन करने का काम कर सकती है। प्राधिकरण की स्पष्ट परतों के साथ, कंपनी की पदानुक्रम कैरियर की प्रगति के नक्शे के रूप में सेवा कर सकती है, नई जिम्मेदारियों और प्रत्येक स्तर पर उच्च वेतन के साथ। कुछ कंपनियां भी उत्कृष्ट सेवा के वर्षों के माध्यम से वरिष्ठ प्रबंधन को काम पर रखे जाने वाले कर्मचारियों का मार्गदर्शन करने के लिए एक औपचारिक प्रगति योजना बनाती हैं।
संगठनात्मक संस्कृति
संगठनात्मक संस्कृति के अनुसार, किसी कंपनी की संस्कृति उसकी संगठनात्मक संस्कृति से अत्यधिक प्रभावित होती है। अधिक फ्लैट पदानुक्रम वाली कंपनियां, और अधिक निर्णय लेने वाले अधिकारी, एक ऐसी संस्कृति को प्रोत्साहित करने के लिए करते हैं जिसमें कर्मचारी स्वतंत्र रूप से प्रयोग और विकास करते हैं। मजबूत नौकरशाही संगठन ज्यादातर कर्मचारियों की रचनात्मकता को रोकते हैं, एक स्थिर और निरंकुश कार्य संस्कृति को प्रोत्साहित करते हैं।
