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कई ऑफिस एप्लिकेशन सुइट्स की तरह ओपन ऑफिस में फाइलों को स्वचालित रूप से सहेजने का विकल्प शामिल है। यदि सिस्टम या एप्लिकेशन के साथ कोई समस्या है, तो ये स्वचालित रूप से सहेजी गई फ़ाइलें पुनर्प्राप्त की जा सकती हैं, ताकि डेटा हानि न्यूनतम या कोई भी न हो। हालांकि ओपन ऑफिस सामान्य रूप से सहेजे गए दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से अगली बार प्रोग्राम का उपयोग करने के लिए प्रदान करता है, आपको कभी-कभी स्वचालित रूप से सहेजी गई फ़ाइल को मैन्युअल रूप से पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है। इन फ़ाइलों का स्थान आपके ऑपरेटिंग सिस्टम और इंस्टॉलेशन पर निर्भर करेगा।
चरण 1
ओपन ऑफिस बंद करें। ओपन ऑफिस को बंद करने के लिए मैक ओएस एक्स पर विंडोज कंप्यूटर या "सीएमडी + क्यू" पर ALT + F4 दबाएं। जारी रखने से पहले आवेदन पूरी तरह से बंद होने तक प्रतीक्षा करें।
चरण 2
ओपन ऑफिस बैकअप फ़ोल्डर पर जाएं। स्थान आपके ऑपरेटिंग सिस्टम पर निर्भर करेगा। नीचे दिए गए उदाहरणों में, "उपयोगकर्ता नाम" को अपने सिस्टम उपयोगकर्ता नाम से बदलें।
Windows XP या इससे पहले:
C: Documents and Settings username Application Data OpenOffice.org user backup
विंडोज विस्टा:
C: Users username AppData Roaming OpenOffice.org user backup
लिनक्स:
/home/username/.openoffice.org/user/backup
मैक ओएस एक्स:
/ उपयोगकर्ता / उपयोगकर्ता नाम / पुस्तकालय / आवेदन समर्थन / OpenOffice.org / उपयोगकर्ता / बैकअप
चरण 3
BAK एक्सटेंशन के साथ समाप्त होने वाली फ़ाइलों को देखें। सिस्टम पर इन फ़ाइलों को किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें (उदाहरण के लिए, डेस्कटॉप)।
चरण 4
ओपन ऑफिस फ़ाइल प्रकार द्वारा उपयोग की जाने वाली बैकअप फ़ाइलों के विस्तार को बदलें। उदाहरण के लिए, यदि "filename.bak" एक शब्द संसाधक दस्तावेज है, तो नाम को "filename.sdw" में बदल दें। एसडीडब्ल्यू फ़ाइल एक्सटेंशन है जो ओपन ऑफिस राइटर एप्लिकेशन द्वारा उपयोग किया जाता है, और सभी ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ संगत है, जिसमें ओपन ऑफिस स्थापित है।
चरण 5
फ़ाइल को डबल-क्लिक करके खोलें। इस फ़ाइल से जुड़ा ओपन ऑफिस एप्लिकेशन खुलेगा और बरामद दस्तावेज़ दिखाएगा।
