विषय
जब भी आपको जन्मदिन की पार्टी में आमंत्रित किया जाता है, शिष्टाचार पूछता है कि निमंत्रण का उत्तर दिया जाए, यह दर्शाता है कि आप इस कार्यक्रम में भाग लेंगे या नहीं। चूंकि मेजबान सबसे अच्छी तरह से कार्यक्रम को आयोजित करने के लिए आपकी प्रतिक्रिया पर निर्भर करता है, इसलिए यह अपरिहार्य हो जाता है।
चरण 1
तुरंत जवाब दें, क्योंकि देरी मेजबान की योजनाओं को बाधित कर सकती है, जिन्हें घटना के सर्वश्रेष्ठ संगठन के लिए मेहमानों की सटीक संख्या जानने की आवश्यकता है।
चरण 2
सौहार्दपूर्वक जवाब दें। एक लिखित और उपचार प्रतिक्रिया कठोर लग सकती है। केवल ना कहने के बजाय, कम से कम अनुपस्थिति के कारण को समझाने की कोशिश करें। उदाहरण के लिए: "दुर्भाग्य से, मुझे यात्रा करनी होगी, लेकिन मुझे यकीन है कि पार्टी अद्भुत होगी"।
चरण 3
एक मुखर तरीके से जवाब दें, यह इंगित करते हुए कि क्या आप किसी भी साथी को लेंगे, यह सूचीबद्ध करते हुए कि कितने लोग होंगे। आखिरकार, यह मेजबान को सभी मेहमानों के लिए जगह बनाने में मदद करता है।
चरण 4
जवाब में, हमेशा अनुरोधित प्रोटोकॉल का उपयोग करें। यदि निमंत्रण प्रोटोकॉल लिखित प्रतिक्रिया मांगता है, तो अनुरोध के अनुसार ऐसा करें। यदि फोन या व्यक्ति में निमंत्रण बना था, तो उसी तरह से जवाब दें। ईमेल आमंत्रण के मामले में, ईमेल के माध्यम से जवाब दें।
