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बारकोड में वस्तुओं या उत्पादों की ट्रैकिंग और इन्वेंट्री की सुविधा के लिए डेटा होता है। वे बार कोड जनरेटिंग प्रोग्राम द्वारा बनाए जाते हैं, मुद्रित होते हैं और फिर बार कोड स्कैनर का उपयोग करके स्कैन किया जाता है। यह स्कैनर एक डेटा एंट्री डिवाइस के रूप में कार्य करता है, जो बारकोड में निहित जानकारी को Microsoft Excel जैसे कार्यक्रमों में तुरंत पढ़ और भेज सकता है। Excel स्प्रेडशीट में डेटा डालने और समय और ऊर्जा बचाने के लिए बारकोड स्कैनर का उपयोग करना सीखें।
चरण 1
अपना कंप्यूटर बंद करें। अपने कंप्यूटर के पीछे इसके संबंधित पोर्ट में अपने बारकोड स्कैनर को प्लग करें। यदि आपके पास स्कैनर केबल के अंत में एक कीबोर्ड प्लग प्रकार है, तो वाई-टाइप कीबोर्ड एडाप्टर का उपयोग करें। एडेप्टर आपको कीबोर्ड और स्कैनर को एक ही पोर्ट से कनेक्ट करने की अनुमति देता है।
चरण 2
कंप्यूटर चालू करें और Microsoft Excel खोलें। उस स्प्रेडशीट पर जाएं जहां आपको जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है, कर्सर को उस फ़ील्ड या स्थान पर इंगित करें जहां डेटा डाला जाना चाहिए और उस पर क्लिक करें। प्रोग्राम में बारकोड डेटा अपलोड करते समय, उन्हें उस फ़ील्ड या स्पेस में डाला जाएगा जहाँ कर्सर तैनात है।
चरण 3
बारकोड से लगभग 15 सेंटीमीटर दूर स्कैनर को पकड़ो, कोड की दिशा में प्रकाश को इंगित करें और स्कैन को सक्रिय करने के लिए बटन दबाएं। बटन दबाने से बारकोड डेटा को पढ़ने और स्कैनर को उस क्षेत्र में सम्मिलित करने का कारण होगा जहां कर्सर स्प्रेडशीट पर स्थित है। दर्ज किए गए डेटा को देखने के लिए स्प्रेडशीट की जांच करें।
