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इस्तीफा पत्र एक दस्तावेज है जो उन कारणों को सूचीबद्ध करता है जिनके कारण किसी कर्मचारी को किसी पद या कंपनी से बर्खास्त किया जा रहा है। यद्यपि इस पत्र का मसौदा तैयार करना कानून द्वारा अनिवार्य नहीं है, लेकिन बर्खास्तगी के कारणों और भविष्य के संदर्भ के लिए फाइल को स्पष्ट करने के लिए इसे लिखना उचित है। कर्मचारी को यह पत्र प्राप्त करना भी अच्छा है ताकि वे अगली नौकरी में जो कुछ बचा है उसे पहचान सकें और उसमें सुधार कर सकें।
कानूनी आवश्यकताएं
यदि आप भविष्य में कर्मचारी को फिर से नौकरी पर रखने के लिए प्रभावित होते हैं, तो इस्तीफा पत्र लिखना आपकी रक्षा कर सकता है। इस्तीफा पत्र डिस्पेंस के कारणों को सूचीबद्ध करता है, इसलिए यह उन समस्याओं के अनुस्मारक के रूप में कार्य कर सकता है जो इस कार्रवाई का कारण बने। भविष्य के नियोक्ताओं को सही संदर्भ देने का तरीका जानने के लिए त्याग पत्र रखना भी महत्वपूर्ण है।
नियोक्ता का संरक्षण
यदि बर्खास्त कर्मचारी उस पर मुकदमा करने का फैसला करता है, तो इस्तीफा पत्र एक बचाव के रूप में सेवारत हो सकता है। कर्मचारी अनुचित बर्खास्तगी के कारण एक प्रक्रिया खोल सकता है, जो उसे बर्खास्तगी को प्रेरित करने वाले कारणों को साबित करने के लिए मजबूर करेगा। इस्तीफे का पत्र और इसमें मौजूद जानकारी आपको अपना मामला बनाने में मदद करेगी। जानकारी को चालू करने के लिए जितना अधिक सत्य होगा, उतने ही बेहतर तरीके से आप तामसिक कर्मचारियों का सामना करेंगे।
त्याग पत्र के लक्षण
इस्तीफे के पत्र को सेवा की अंतिम तिथि, बर्खास्तगी के कारणों और उन कारकों की एक सूची के बारे में सूचित करना चाहिए जो उसे सुधारने में मदद कर सकते हैं। पत्र में कर्मचारी के प्रदर्शन की तुलना कंपनी के लक्ष्यों से की जानी चाहिए, इसलिए वह समझ सकता है कि क्या हुआ। पत्र में लाभ और वेतन भुगतान जैसी अन्य जानकारी भी स्पष्ट की जानी चाहिए।
त्याग पत्र का उपयोग
हालांकि नियोक्ता भविष्य के संदर्भ के लिए कर्मचारी के बारे में जानकारी रखने के लिए त्याग पत्र का उपयोग करता है, कर्मचारी इसका उपयोग उन बिंदुओं की पहचान करने के लिए कर सकता है जिन्हें सुधार की आवश्यकता है। यदि त्याग पत्र में देरी और टीम के प्रति प्रतिबद्धता की कमी का हवाला दिया जाता है, तो कर्मचारी इस जानकारी से लाभ उठा सकते हैं ताकि यह पता चल सके कि अगले काम में बेहतर कैसे कार्य किया जाए। यही कारण है कि बर्खास्तगी का पत्र आमतौर पर छूट के बाद जारी किया जाता है, या क्योंकि यह कर्मचारी द्वारा अनुरोध किया गया था।
