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एक कवर लेटर पत्राचार का एक संक्षिप्त रूप है जो आपके रिज्यूम से जुड़ा होता है जब आप नौकरी की तलाश में होते हैं। कई मामलों में, आपका कवर पत्र वह कारक है जो परिभाषित करेगा कि आपका रिज्यूमे देखा जाएगा या नहीं। एक खराब लिखित पत्र आपके भावी नियोक्ता को आपके, आपके पेशेवर कौशल और योग्यता के बारे में एक बुरा प्रभाव डाल सकता है, इससे पहले कि आप अपना रिज्यूमे भी देखें। एक कवर पत्र में ठीक से साक्षात्कार का अनुरोध करना सीखना आपके भविष्य की नौकरी के लिए बहुत महत्वपूर्ण हो सकता है।
दिशाओं
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अपने पत्र को ठीक से प्रारूपित करें। एक पेशेवर कवर पत्र एक बेहतर प्रभाव देगा। आपका नाम और संपर्क जानकारी चार्ट के शीर्ष पर, केंद्रित या बाईं-संरेखित होनी चाहिए। कंपनी का नाम, पता और संपर्क व्यक्ति को दस्तावेज़ के शीर्ष बाईं ओर दिखाई देना चाहिए। पत्र को विशेष रूप से प्राप्तकर्ता को निर्देशित करना सुनिश्चित करें, भले ही आपको कंपनी को कॉल करने और नौकरी के साक्षात्कार के प्रभारी व्यक्ति का नाम पूछने की आवश्यकता हो।
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पत्र को औपचारिक अभिवादन के साथ शुरू करें, उदाहरण के लिए, "प्रिय भगवान (नाम)।" आप व्यक्ति के पहले और अंतिम नाम का भी उपयोग कर सकते हैं। केवल प्राप्तकर्ता के पहले नाम के साथ पत्र शुरू करने से बचें। इससे आपके भावी नियोक्ता को यह महसूस हो सकता है कि आप बहुत अनौपचारिक हैं। यह उनके द्वारा की गई मित्रता की परवाह किए बिना पेशेवर नहीं माना जाता है।
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कृपया पहले पैराग्राफ में संक्षेप में अपना परिचय दें। आपको सूचित करता है कि आप अपना कवर लेटर और अपना रिज्यूम भेज रहे हैं। बताएं कि आपका पत्र और फिर से शुरू हो रहा है, उदाहरण के लिए, किसी समाचार पत्र के विज्ञापन में या इंटरनेट पर। एक या दो कारण बताएं कि आप जिस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए आप योग्य क्यों महसूस करते हैं: कुछ अच्छे बिंदु दें, जैसे कि आपके काम की नैतिकता और समूह में काम करने की आपकी क्षमता या थोड़ी निगरानी। लक्ष्य आपके भावी नियोक्ता को आपके फिर से शुरू को देखने के लिए राजी करना है।
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अपने पत्र के शरीर में जितना संभव हो सके एक साक्षात्कार के लिए पूछें। मान लें कि आपको रिक्ति के लिए साक्षात्कार का अवसर मिलेगा। आप वाक्यांश को शामिल कर सकते हैं, "मुझे मेरी संपर्क जानकारी शामिल है, आपको इसकी आवश्यकता होनी चाहिए।" अक्षरों के बोलचाल के लहजे को बनाए रखें, ताकि यह दोस्तों के बीच एक चैट की तरह दिखे।
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रिक्ति के लिए विचार करने के लिए प्राप्तकर्ता को धन्यवाद देते हुए अपना पत्र पूरा करें। इस बिंदु पर, कृपया सलाह दें कि आप एक साक्षात्कार के लिए मिलने का अवसर चाहेंगे। यह उनके इरादे की पुष्टि करता है और एक आश्वस्त प्रकृति को दर्शाता है कि कुछ नियोक्ता भावी कर्मचारियों की तलाश करते हैं।
युक्तियाँ
- यदि आपके पास आपके कंप्यूटर पर Microsoft Word या OpenOffice है, तो आप स्वरूपण में मदद करने के लिए उपलब्ध कवर पत्र टेम्पलेट्स में से एक का उपयोग कर सकते हैं।
