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यदि आपको यह जानने की आवश्यकता है कि मशहूर हस्तियों, प्रसिद्ध लेखकों या किसी अन्य के साथ साक्षात्कार का अनुरोध करने के लिए विज्ञापनदाताओं या अन्य जनसंपर्क पेशेवरों के साथ कैसे संपर्क करें, तो यह प्रक्रिया ईमेल लिखना जितना आसान है। तो, एक उदाहरण पर एक नज़र डालें कि आपको यह कैसे करना चाहिए।
चरण 1
उस व्यक्ति से संपर्क करें जिसे आप उनकी वेबसाइट पर जाकर साक्षात्कार करना चाहते हैं, जहाँ आप वह जानकारी पा सकते हैं जिसकी आपको तलाश है। एक विज्ञापनदाता खोजें जो साक्षात्कार का प्रबंधन करता है। विज्ञापनदाता को ग्राहक और प्रेस के बीच एक एजेंट के रूप में भी जाना जाता है। एक बार मिल जाने पर, इस जानकारी को बाद में उपयोग करने के लिए नीचे लिखें।
चरण 2
एक नया संदेश लिखने के लिए अपने ईमेल खाते में प्रवेश करें। संपर्क के ईमेल पते को दर्ज करना सुनिश्चित करें।
चरण 3
विषय पंक्ति में "साक्षात्कार अनुरोध - नाम" टाइप करें। जिस व्यक्ति का आप साक्षात्कार करना चाहते हैं, उसके पहले और अंतिम नाम के साथ "नाम" बदलें।
चरण 4
अपना साक्षात्कार अनुरोध लिखें। निम्नलिखित एक साक्षात्कार अनुरोध का एक उदाहरण है। सप्ताह का दिन या तारीख शामिल करें। प्रिय श्री के साथ पालन करें_ या श्रीमती _: "फिर अपना अनुरोध दर्ज करें। उदाहरण के लिए:" मैं एक लेखक हूं - प्रकाशन या वेबसाइट का नाम - जो मनोरंजन उद्योग के बारे में जानकारी प्रस्तुत करता है - या किसी अन्य विषय के बारे में। के बारे में लिखता हूं_ कॉलम के लिए_ और मैं श्री (या श्रीमती) का साक्षात्कार करना चाहूंगा _। यदि श्री - या श्रीमती - _ उपलब्ध है, मैं उसके साथ साक्षात्कार का संचालन कर सकता हूं - या तो - ईमेल या फोन द्वारा, लेकिन अगर यह आपके लिए अधिक सुविधाजनक है - या - ___ हम एक टेलीफोन साक्षात्कार अनुसूची कर सकते हैं। "के साथ संदेश समाप्त करें:" कृपया मुझसे संपर्क करें और मुझे बताएं कि क्या यह निर्धारित किया जा सकता है ", इसके बाद ग्रीटिंग, आपका पूरा नाम, शीर्षक और आपके द्वारा प्रतिनिधित्व की जाने वाली वेबसाइट का नाम, जिस वेबसाइट का आप उल्लेख कर रहे हैं। बनाया था।
चरण 5
किसी भी वर्तनी या व्याकरण संबंधी त्रुटियों की तलाश में, ईमेल की समीक्षा करें। जब आप पूरा कर लें, तो इसे भेजें।
