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वर्तमान में, संचार के लगभग सभी रूप ऑनलाइन हैं। यहां तक कि नौकरी के आवेदन और इंटर्नशिप को पारंपरिक डाक सेवा के बजाय ईमेल के माध्यम से भेजा जाता है। हालाँकि, किसी एप्लिकेशन को पारंपरिक अक्षरों की औपचारिकता की कमी नहीं होनी चाहिए, क्योंकि यह इंटरनेट पर भेजा जाता है। ईमेल के माध्यम से इंटर्नशिप के लिए आवेदन करते समय, आपको एक औपचारिक कवर पत्र के नियमों का पालन करना चाहिए।ईमेल आपको अच्छी तरह से प्रतिनिधित्व करने की आवश्यकता है और यह समझाने के लिए एक मजबूत अभियान हो सकता है कि आप एक इंटर्नशिप के लिए सबसे अच्छा विकल्प क्यों हैं।
चरण 1
इंटर्नशिप के बारे में शोध। इसके बारे में जितना संभव हो पता करें, इसकी अवधि, चाहे वह पारिश्रमिक हो, आपके दायित्व क्या होंगे और इसे निष्पादित करने के लिए क्या योग्यताएं आवश्यक हैं। पिछले वर्षों के प्रशिक्षुओं से उनके इंटर्नशिप अनुभवों के बारे में जानने के लिए कहें और पूछें कि नियोक्ता क्या उम्मीद करता है। अपने इंटर्नशिप एप्लिकेशन ईमेल में शामिल करने के लिए महत्वपूर्ण कारकों के बारे में नोट्स बनाएं।
चरण 2
पता करें कि इंटर्नशिप के बारे में निर्णय कौन करता है। जानें कि व्यक्ति के नाम को सही तरीके से कैसे लिखा जाए और उनका आधिकारिक और पूरा शीर्षक क्या है। शिष्टाचार रूप या व्यक्ति के आधिकारिक शीर्षक का उपयोग करके उस व्यक्ति को अपना पत्र अग्रेषित करें। पहले नाम या अनौपचारिकताओं के उपयोग से बचें।
चरण 3
अपना परिचय दें और संक्षेप में बताएं कि आप जिस इंटर्नशिप के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए आप एक अच्छा विकल्प क्यों हैं। अपने कौशल को व्यवहार में लाने के विशिष्ट उदाहरण दें, आपके द्वारा लिए गए पाठ्यक्रम और भविष्य के लिए आपके लक्ष्य।
चरण 4
स्पष्ट करें कि आप उस विशिष्ट कंपनी के साथ इंटर्नशिप क्यों करना चाहते हैं। बताएं कि आपके लक्ष्य उनके मिशन को कैसे पूरा करते हैं। इंटर्नशिप पर आप क्या सीखना चाहते हैं इसकी एक छोटी सूची बनाएं और आपको लगता है कि यह कंपनी इंटर्न के लिए एक अच्छी जगह होगी।
चरण 5
कृपया अपनी उपलब्धता के बारे में विवरण प्रदान करें और आपसे कैसे संपर्क किया जा सकता है। इंटर्नशिप से संबंधित अध्ययन के क्षेत्र में एक शिक्षक के रूप में, संदर्भ प्रदान करने की पेशकश करें। एक फ़ोन नंबर और एक ईमेल पता दोनों प्रदान करें - भले ही आपको पता हो कि आपका ईमेल आपके द्वारा भेजे जा रहे संदेश का हिस्सा होगा।
चरण 6
इंटर्नशिप या इंटर्नशिप के लिए एक साक्षात्कार का अनुरोध करके पत्र को समाप्त करें। ईमेल के अंत में अपना पूरा नाम दर्ज करें।
