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लोगो एक निगम, ब्रांड या संगठन के प्रतीक का प्रतिनिधित्व करता है। चूंकि कंपनी की सार्वजनिक छवि उसकी ब्रांड पहचान से जुड़ी होती है, इसलिए लोगो का उपयोग करने के लिए अक्सर कुछ नीतियों और नियमों का पालन करना आवश्यक होता है। प्राधिकरण के बिना कंपनी के ट्रेडमार्क का उपयोग करना अवैध है और कानूनी कार्रवाई के अधीन है। "वेब मार्केटिंग फॉर डमिज़्स" (शुरुआती के लिए डिजिटल मार्केटिंग) पुस्तक में, लेखक जान ज़िम्मरमैन चेतावनी देते हैं: "ग्राफिक लिंक का उपयोग करने के लिए प्राधिकरण प्राप्त करें, जैसे कि कंपनी का ट्रेडमार्क लोगो या कोई अन्य ब्रांड जो संदिग्ध लगता है"।
चरण 1
अनुमतियों का विश्लेषण करने और बौद्धिक संपदा के उपयोग के लिए विभाग के जिम्मेदार व्यक्ति का नाम, पता या ईमेल का पता लगाने के लिए संगठन की वेबसाइट खोजें या मुख्य कार्यालय से संपर्क करें। यदि ऑनलाइन उपलब्ध है, तो अनुमति अनुरोध फ़ॉर्म डाउनलोड करें और प्रिंट करें।
चरण 2
अपने कंपनी के लोगो का उपयोग करने की योजना के बारे में बताते हुए एक पत्र लिखें। सूचित करें कि क्या इसका उपयोग प्रिंट, वीडियो या वेब पर किया जाएगा। प्रारूप के बारे में विस्तार से बताएं और, मुख्य रूप से, यदि आप एक नई तकनीक का उपयोग करेंगे, जो ब्रांड के मालिक को सामग्री वितरित करने के लिए नहीं पता है।
चरण 3
विस्तार से उस सामग्री की जानकारी दें जो आपके प्रकाशन या वीडियो में शामिल होगी। कंपनी के प्रतिनिधियों से संवाद करना महत्वपूर्ण है कि लोगो का उपयोग राजनीतिक विचारों या विश्वासों से जुड़ा नहीं होगा जो कंपनी के दृष्टिकोण या मिशन के विपरीत हैं।
चरण 4
अनुमति देने या अनुमति देने से इंकार करने के लिए प्रतिनिधियों के लिए पत्र के अंत में चेकबॉक्स बनाएं। इसके अलावा उन जिम्मेदार लोगों के नाम और हस्ताक्षर के लिए एक स्थान छोड़ दें, ताकि दस्तावेज़ वैध हो और सबूत के रूप में काम कर सके, अगर भविष्य में आपके उपयोग के अधिकारों पर सवाल उठाया जाए। उदाहरण के लिए, आप "अनुमति दी गई" और "अनुमति से वंचित" विकल्पों के बगल में एक पंक्ति छोड़ सकते हैं। संगठन प्रतिनिधि आपके अनुरोध का जवाब देने के लिए उपयुक्त बॉक्स पर टिक करता है और आपको भेजता है।
चरण 5
ऑनलाइन अनुमति अनुरोध फॉर्म भरें और तीन प्रतियां प्रिंट करें। एक फ़ाइल और अन्य दो को पत्र के साथ भेजें और समझाएं कि लोगो का उपयोग कैसे और क्यों किया जाएगा।
चरण 6
कुछ संगठनों के पास अपने लोगो के कई संस्करण हैं। आप जिसका उपयोग करना चाहते हैं उसकी एक कलर कॉपी प्रिंट करें।
चरण 7
यदि आप पत्र के माध्यम से अपनी परियोजना को स्पष्ट रूप से समझाने में असमर्थ हैं, तो लोगो को ले जाने वाले दस्तावेज़ का एक टेम्पलेट, नमूना या लेआउट शामिल करें। इस तरह, ब्रांड प्रतिनिधियों के पास इस बात का बेहतर विचार होगा कि इसका उपयोग कैसे किया जाएगा।
चरण 8
यदि किसी वीडियो में लोगो का उपयोग किया जाता है, तो उस दृश्य का मॉकअप बनाएं जिसमें इसका उपयोग किया जाएगा। तस्वीरों का उपयोग करके दृश्य को फिर से बनाएं या तैयार वीडियो से सीधे फोटो लें।
चरण 9
अपने मुद्रित पते के साथ एक लिफाफे में सभी सामग्री रखो। कंपनी के लिए कुछ डाक टिकटों का उपयोग करें जब वे आपके पास फॉर्म भेजते हैं। इस तरह, संगठन को जवाब पोस्ट करने के लिए भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है और आप अपना व्यावसायिकता दिखाएंगे। पंजीकृत मेल द्वारा अपना अनुरोध भेजें।
