विषय
बिक्री भुगतान की निगरानी के लिए बिक्री रसीद बनाना Microsoft Word टेम्प्लेट का उपयोग करके किया जा सकता है। ये टेम्प्लेट कंप्यूटर पर या Microsoft वेबसाइट के सॉफ्टवेयर से डाउनलोड किए जा सकते हैं। एक बार डाउनलोड होने के बाद, उन्हें जरूरत के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है और भविष्य में उपयोग के लिए कंप्यूटर पर सहेजा जा सकता है। अनुकूलन में संपादन संपर्क जानकारी, कंपनी का लोगो और चित्र शामिल हो सकते हैं।
चरण 1
Microsoft Word खोलें और टेम्पलेट गैलरी ढूंढें। Word 2003 में इसे खोजने के लिए, "फ़ाइलें" और फिर "नया" पर जाएं। सही पैनल में, मॉडल खोज फ़ील्ड देखें और "इनवॉइस" टाइप करें। आपको सभी उपलब्ध चालान दिखाई देंगे। बिक्री चालान डाउनलोड करें। Word 2007 में टेम्पलेट गैलरी खोजने के लिए, "कार्यालय" बटन पर क्लिक करें और "नया" चुनें। बाएं पैनल में, Microsoft Office ऑनलाइन इनवॉइस श्रेणी का चयन करें। बिक्री चालान चालान टेम्प्लेट से जुड़े होते हैं। जब आपको यह मिल जाए, तो इसे डाउनलोड करें।
चरण 2
व्यवसाय की जानकारी जोड़कर टेम्पलेट को कस्टमाइज़ करें। अपनी कंपनी का नाम, पता, फोन नंबर और वेबसाइट का पता शामिल करें। इसके अलावा, लोगो डालें और नारा लगाएं। जो आप पहले से उपयोग कर रहे हैं, उसका पालन करने के लिए चालान संख्या को समायोजित करें।
चरण 3
यदि आप चाहते हैं कि सूत्र स्वचालित रूप से परिकलित किए जाएं, तो सूत्र जोड़ें। Word 2003 में, कर्सर को तालिका में "सबटोटल" फ़ील्ड में ले जाएँ। "तालिका" और "फॉर्मूला" चुनें। कोष्ठक में "ऊपर" शब्द टाइप करें। पाउंड प्रतीक के सामने वास्तविक प्रतीक के साथ एक का चयन करके प्रारूप बदलें। Word 2007 में, तालिका में कर्सर को "सबटोटल" फ़ील्ड में ले जाएँ। "तालिका उपकरण" और "लेआउट" चुनें। "फॉर्मूला" बटन पर क्लिक करें। जब सूत्र संवाद बॉक्स प्रकट होता है, तो "पेस्ट फ़ंक्शन" श्रेणी से "सुम" (या "सम", आपकी कार्यालय भाषा पर निर्भर करता है) का चयन करें। कोष्ठकों के अंदर "ऊपर" शब्द टाइप करें। Word उन मानों की राशि की गणना करेगा जो उस फ़ील्ड के ऊपर शामिल हैं। संख्या प्रारूप को मुद्रा में बदलकर मूल्यों से संबंधित तालिका क्षेत्र को प्रारूपित करें। "संख्या प्रारूप" चुनें जिसमें संख्याओं से पहले वास्तविक प्रतीक शामिल था। कुल अनुभाग के लिए एक ही प्रक्रिया करें।
चरण 4
अन्य अवसरों पर इसका उपयोग करने के लिए टेम्पलेट को सहेजें। Word 2003 में, "फ़ाइल" और "इस रूप में सहेजें" चुनें। फ़ाइल प्रकार को "टेम्पलेट" में बदलें। Word 2007 में, "Office" बटन और "Word टेम्पलेट के रूप में सहेजें" का चयन करें। सहेजे जाने के बाद, मॉडल भविष्य के उपयोग के लिए उपलब्ध होगा। इस टेम्पलेट के आधार पर नए दस्तावेज़ बनाते समय, उन्हें सामान्य Word दस्तावेज़ों के रूप में सहेजें, न कि टेम्पलेट्स के रूप में। यदि आप टेम्पलेट के रूप में सहेजते हैं, तो आपके निर्माण के लिए किए गए पिछले संशोधनों को छोड़ दिया जाएगा।
