विषय
- कार्यक्षेत्र संगठनात्मक संरचना
- क्षैतिज संगठनात्मक संरचना
- मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचना
- अनौपचारिक संगठनात्मक संरचना
कंपनियों के पास संगठनात्मक संरचनाएं हैं जो कर्मचारियों और उनकी जिम्मेदारियों के बीच संबंध दिखाती हैं। प्रत्येक कंपनी की संगठनात्मक संरचना अलग है और इसकी विशिष्ट आवश्यकताओं पर निर्भर करती है। एक बड़े उद्योग जिसमें कई कारखाने हैं, एक संगठनात्मक संरचना से काफी अलग होगा, उदाहरण के लिए, एक वित्तीय सेवा कंपनी जिसका केवल एक कार्यालय है। हालांकि, कुछ बुनियादी प्रकार के संगठनात्मक ढांचे हैं और प्रत्येक के अपने फायदे और नुकसान हैं।
कार्यक्षेत्र संगठनात्मक संरचना
एक ऊर्ध्वाधर संगठनात्मक संरचना कमान की श्रृंखला के आधार पर काम करती है जो कंपनी के अध्यक्ष के साथ शुरू होती है और निम्नतम विभागों तक फैली हुई है। यह लोगों के बीच पदानुक्रम को परिभाषित करता है और वे क्या नियंत्रित करते हैं। इस प्रकार की संरचना का एक नुकसान यह है कि यह नौकरशाही में बदल जाती है और विभिन्न स्तरों पर लोगों के बीच संचार को प्रोत्साहित नहीं करती है। इस प्रकार का संगठन कंपनी की गतिविधियों के समन्वय को सुविधाजनक बनाने और निर्णय लेने में तेजी लाने के लिए खड़ा है।
क्षैतिज संगठनात्मक संरचना
एक क्षैतिज संरचना लोगों को उनके कौशल और कार्यों के आधार पर एक साथ समूहित करती है। यह उन लोगों को समूह बना सकता है जो किसी विशिष्ट विभाग में काम करते हैं या जो किसी विशेष क्षेत्र में काम करते हैं, जैसे कि वित्त या विपणन। इस प्रकार के पदानुक्रम का एक लाभ यह है कि यह कर्मचारियों के बीच संचार को प्रोत्साहित करता है और ज्ञान के प्रसार की सुविधा भी देता है। नुकसान यह है कि जैसे-जैसे कंपनी बढ़ती है, विभिन्न कार्यों या विभागों के बीच एकीकरण की कमी हो सकती है।
मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचना
प्रोजेक्ट-आधारित कंपनियां एक मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचना का उपयोग कर सकती हैं, जो किसी दिए गए प्रोजेक्ट में लोगों की भूमिकाओं के अनुसार एक पदानुक्रम स्थापित करती है। मैट्रिक्स परियोजना प्रबंधन प्रणाली में विभिन्न कार्यात्मक क्षेत्रों के लोगों की एक टीम को इकट्ठा करना शामिल है, जैसे कि विपणन और सिस्टम, किसी दिए गए प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए। इस संरचना का एक लाभ कंपनी के विभिन्न क्षेत्रों के लोगों के बीच एकीकरण है, लेकिन संघर्ष हो सकता है, क्योंकि प्रत्येक कर्मचारी परियोजना और उसके विभाग दोनों का जवाब देता है।
अनौपचारिक संगठनात्मक संरचना
किसी संगठन की औपचारिक संगठनात्मक संरचना जो भी हो, एक अनौपचारिक संगठनात्मक संरचना भी है। यह संरचना, जिसे "कंपनी बेल" के रूप में भी जाना जाता है, कंपनी के भीतर सूचना के प्रवाह को प्रभावित करती है। एक फायदा यह है कि औपचारिक संगठनात्मक ढांचे के बाहर बातचीत करने वाले कर्मचारी एक टीम के रूप में बेहतर काम करते हैं, इस प्रकार कंपनी को लाभ होता है। दूसरी ओर, इस बातचीत से कंपनी में अफवाह और गपशप फैल सकती है।
