विषय
एक कंपनी का वित्तीय डेटा उसके अधिकांश निर्णयों के लिए आधार बनाता है। संगठन लेखाकारों से सभी वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड करने और सटीक वित्तीय विवरण बनाने के लिए कहते हैं, जो व्यवसाय को लाभदायक बनाने में मदद करें। उनमें आत्मविश्वास बनाए रखने के लिए, कई एकाउंटेंट स्नातक और विशेषज्ञ हैं। इसके लिए कुछ लेखांकन सिद्धांतों का पालन करना आवश्यक है। सत्यापन क्षमता उनमें से एक है।
लेखांकन सिद्धांतों
लेखा सिद्धांत उन लेखाकारों का मार्गदर्शन करते हैं जो वित्तीय लेनदेन का विश्लेषण करते हैं और उन्हें रिकॉर्ड करते हैं। कुछ सिद्धांत हैं जिनका पेशेवरों को पालन करना चाहिए, क्योंकि वे इंगित करते हैं कि विशिष्ट लेनदेन को कैसे प्रबंधित किया जाए (उदाहरण के लिए, पेंशन देनदारियों या लाभ की मान्यता को रिकॉर्ड करना) और सबसे अच्छा दृष्टिकोण क्या हैं, उदाहरण के लिए, अखंडता या सत्यता।
परिभाषा
लेन-देन में दर्ज किए गए नंबरों की पुष्टि करने के लिए सत्यापन किसी के लिए भी संभावना है। एकाउंटेंट को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि कोई भी प्रत्येक लेनदेन की समीक्षा करे और उसी निष्कर्ष पर पहुंचे। इसमें वह राशि और मुद्रा शामिल है, जो खाते प्रभावित हैं और लेनदेन को कब पंजीकृत करना है। लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों को रखकर लेखाकार को सत्यापन क्षमता बनाए रखना चाहिए।
उद्देश्य
वेरिफ़िबिलिटी का उद्देश्य अकाउंटेंट को उसके काम के लिए जवाबदेह ठहराना है। अन्य कर्मचारी, प्रबंधक और लेखा परीक्षक रिकॉर्ड की समीक्षा करते हैं कि यह निर्धारित करने के लिए कि लेखाकार ने सभी लेखांकन सिद्धांतों के अनुसार कार्य किया है या नहीं। इसके लिए, कर्मचारी लेनदेन के इतिहास का निरीक्षण करते हैं, प्रबंधक लेखाकार के प्रदर्शन का पर्यवेक्षण करते हैं और लेखा परीक्षक यह सत्यापित करते हैं कि उन्होंने वर्तमान नियमों का अनुपालन किया है। समीक्षक सहायक दस्तावेजों को पढ़ने में सक्षम होना चाहिए।
सहायक दस्तावेज
सहायक दस्तावेज़ लेन-देन को सत्यता प्रदान करते हैं क्योंकि वे विस्तार से सब कुछ बताते हैं जो पंजीकृत करने के लिए उपयोग किया गया था। दस्तावेजों की सामग्री और प्रकार प्रत्येक व्यक्तिगत लेनदेन पर निर्भर करते हैं। टिकट लेनदेन चालान और शिपिंग रसीदों द्वारा समर्थित हैं। विक्रेताओं वाउचर और प्राप्तियों के साथ खरीद का प्रदर्शन किया जा सकता है। उपस्थिति स्प्रेडशीट ओवरटाइम मजदूरी को सही ठहरा सकती है। एकाउंटेंट को इन सभी दस्तावेजों की इलेक्ट्रॉनिक या भौतिक प्रतियां बनाए रखना चाहिए।
