विषय
- ISBLANK फ़ंक्शन
- चरण 1
- चरण 2
- चरण 3
- चरण 4
- चरण 5
- चरण 6
- LEN फंक्शन
- चरण 1
- चरण 2
- चरण 3
- चरण 4
- चरण 5
- चरण 6
- यदि कार्य
- चरण 1
- चरण 2
- चरण 3
- चरण 4
- चरण 5
- चरण 6
बड़े, जटिल स्प्रेडशीट में, खाली कोशिकाओं को खोजने के लिए सरल सत्यापन से अधिक की आवश्यकता होती है। उन्हें पहचानने का कार्य करने के लिए कई विधियाँ उपलब्ध हैं। कुछ उदाहरण ISBLANK, LEN और IF फ़ंक्शन हैं।
यदि कक्ष रिक्त है, तो ISBLANK फ़ंक्शन तार्किक मान TRUE लौटाता है। LEN फ़ंक्शन एक मान देता है जो आपको एक स्ट्रिंग में वर्णों की संख्या या सेल में एक चर को संग्रहीत करने के लिए आवश्यक बाइट्स की संख्या बताता है। यदि कोई कक्ष रिक्त है, तो Microsoft के अनुसार मान शून्य होगा। आप खाली कक्षों का परीक्षण करने के लिए खाली उद्धरण ("") के साथ IF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
कार्यों के उपयोग को स्पष्ट करने के लिए: "बी 2" परीक्षण किए जाने वाले सेल का प्रतिनिधित्व करता है। "ई 2" उस सेल का प्रतिनिधित्व करता है जो सूत्र प्राप्त करेगा। इन सेल पतों के स्थान पर अपने डेटा मूल्यों का उपयोग करें। अपने सूत्र को सरल बनाने के लिए, ध्यान दें: यदि शीर्ष पंक्ति में हैं, तो पंक्ति संख्याएं समान होनी चाहिए; यदि शीर्षक एक कॉलम में हैं, तो कॉलम के अक्षर समान होने चाहिए।
ISBLANK फ़ंक्शन
चरण 1
चेक की गई एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें।
चरण 2
पहले खाली कॉलम में एक उपयुक्त हेडर डालें।
चरण 3
पहले डेटा के अनुरूप लाइन में "= आईएसबीएलएसी (बी 2)" दर्ज करें और "एन्टर" दबाएं। यह सूत्र कहता है: "सेल बी 2 खाली है।" यदि यह कथन सत्य है, तो मान "सत्य" दिखाई देगा, अन्यथा मान "गलत" प्रदर्शित होगा।
चरण 4
उस सेल की प्रतिलिपि बनाएँ जिसमें सूत्र शामिल है। सत्यापित किए जाने वाले डेटा के अनुरूप सभी कक्षों का चयन करें। सूत्र चिपकाएँ।
चरण 5
मेनू में "डेटा" टैब चुनें और "फ़िल्टर" दबाएं।
चरण 6
स्तंभ के शीर्ष पर फ़िल्टर तीर पर क्लिक करें जिसमें सूत्र है। रिक्त कक्षों के साथ पंक्तियों या स्तंभों को देखने के लिए "सही" चुनें।
LEN फंक्शन
चरण 1
चेक की गई एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें।
चरण 2
पहले खाली कॉलम में एक उपयुक्त हेडर डालें।
चरण 3
चेक किए जाने वाले पहले डेटा के अनुरूप लाइन में डालें: = if (LEN (B2) <1, "EMPTY", "IS NOT EMPTY")
एंटर दबाए"।
यह सूत्र कहता है:
यदि LEN मान 1 (0) से कम है, तो प्रविष्टि "EMPTY" होगी, यदि LEN मान 1 (0) से कम नहीं है, तो प्रविष्टि "NOT EMPTY" होगी।
चरण 4
उस सेल की प्रतिलिपि बनाएँ जिसमें सूत्र शामिल है। सत्यापित किए जाने वाले डेटा के अनुरूप सभी कक्षों का चयन करें। सूत्र चिपकाएँ।
चरण 5
मेनू में "डेटा" टैब चुनें और "फ़िल्टर" दबाएं।
चरण 6
स्तंभ के शीर्ष पर फ़िल्टर तीर पर क्लिक करें जिसमें सूत्र है। रिक्त कक्षों के साथ पंक्तियों या स्तंभों को देखने के लिए "EMPTY" का चयन करें।
यदि कार्य
चरण 1
चेक की गई एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें।
चरण 2
पहले खाली कॉलम में एक उपयुक्त हेडर डालें।
चरण 3
चेक किए जाने वाले पहले डेटा के अनुरूप लाइन में डालें:
= आईएफ (बी 2 = "", "ईएमपीटीवाई", "ईएमपीटीवाई नहीं है")
एंटर दबाए"।
चरण 4
उस सेल की प्रतिलिपि बनाएँ जिसमें सूत्र शामिल है। सत्यापित किए जाने वाले डेटा के अनुरूप सभी कक्षों का चयन करें। सूत्र चिपकाएँ।
चरण 5
मेनू में "डेटा" टैब चुनें और "फ़िल्टर" दबाएं।
चरण 6
स्तंभ के शीर्ष पर फ़िल्टर तीर पर क्लिक करें जिसमें सूत्र है। रिक्त कक्षों के साथ पंक्तियों या स्तंभों को देखने के लिए "EMPTY" का चयन करें।
