विषय
अपने क्लब, संगठन, कक्षा या कार्य वातावरण से बात करने के लिए अतिथि वक्ता होने से समूह में नए विचारों को लाने, एक विशिष्ट विषय के बारे में गहराई से जानने, अधिक मेहमानों को आकर्षित करने या यहां तक कि धन जुटाने के लिए एक शानदार तरीका है। स्पीकर को आमंत्रित करने के लिए पूर्व योजना और बजट संगठन की थोड़ी आवश्यकता होती है। स्पीकर के प्रकार के आधार पर, आपको अपने स्वयं के बजट से शुल्क, साथ ही यात्रा की लागत का भुगतान करने की उम्मीद की जा सकती है।
दिशाओं
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निर्धारित करें कि आपका बजट क्या है, यदि कोई हो। यह निर्धारित करें कि आप फीस और खर्चों के संदर्भ में स्पीकर को कितना पेश कर सकते हैं - और उन विषयों पर ध्यान केंद्रित करें, जिन पर आप चर्चा करना चाहते हैं। इन कारकों को पहले से जानकर आप कार्यक्रम के लिए सर्वश्रेष्ठ वक्ता की पहचान कर सकते हैं।
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अपने बजट और विषयों को ध्यान में रखते हुए, संभावित वक्ताओं को पहचानें और सूचीबद्ध करें। यदि आपके पास बड़ा बजट नहीं है, तो राष्ट्रीय स्तर पर ज्ञात लोग आपकी पहुंच से परे हो सकते हैं। हालांकि, अपने कॉलेज या संगठन में शिक्षाविदों, लेखकों और स्थानीय छात्रों को प्रभावी और बजट के अनुकूल विकल्पों के रूप में देखें।
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एक विस्तृत योजना बनाएं जिसमें शामिल हो कि आप स्पीकर से क्या उम्मीद करेंगे और कितना - यदि आप पैसे की पेशकश कर सकते हैं - तो आप भुगतान कर सकते हैं। आप स्पीकर को आमंत्रित करके इसका उल्लेख कर सकते हैं।
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स्पीकर से संपर्क करें और उसे आमंत्रित करें। घटना से कम से कम एक महीने पहले ऐसा करने की कोशिश करें, ताकि व्यक्ति के पास योजना बनाने का समय हो। यह आपके संगठन को अन्य वक्ताओं को संबोधित करने का पर्याप्त समय देता है अगर आपकी पहली पसंद कार्यक्रम में टिकट तैयार करने, विज्ञापन देने और बेचने में असमर्थ है।
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स्पीकर के साथ लिखित रूप में समझौते की पुष्टि करें, जिसमें तिथि, समय और घटना का स्थान शामिल है; किसी भी शुल्क का भुगतान या प्रतिपूर्ति, साथ ही स्पीकर और आपके संगठन के बीच किसी भी अन्य बिंदु पर सहमति।
