डिनर और चैरिटी नीलामी की योजना कैसे बनाएं

विषय

दिशाओं
प्रारंभिक सामान्य नियोजन
रात के खाने की योजना बनाना
नीलामी की योजना बनाना
इवेंट गतिविधियाँ पोस्ट करें
युक्तियाँ
चेतावनी
आपको क्या चाहिए

एक मूक नीलामी की योजना बनाना, एक धन उगाहने वाले रात्रिभोज के साथ मिलकर, आपके संगठन के मुनाफे को पूरक और बढ़ाने का एक शानदार तरीका है। आपके कर्मचारी उन वस्तुओं को दान करने के लिए तैयार हो सकते हैं जो नीलामी के दौरान बेची जा सकती हैं, खासकर जब वे जानते हैं कि यह एक अच्छे कारण के लिए है। आदर्श रूप से, यह एक मजेदार और सुखद घटना होनी चाहिए जो स्थापित संग्रह लक्ष्यों को पूरा करती है।

दिशाओं

अपने आयोजन के लिए प्रायोजन प्राप्त करें (पैसा Fotolia.com से एंड्री एंड्रीव द्वारा पैसा छवि बनाता है)

प्रारंभिक सामान्य नियोजन

धन उगाहने की घटना के लिए एक बजट निर्धारित करें।

गणना करें कि आप घटना पर कितना खर्च कर सकते हैं (फ़ोटोलिया डॉट कॉम से एस्ट्रोइड द्वारा कैलकुलेटर छवि के साथ अभी भी जीवन)
एक धन उगाहने वाला विषय बनाएं जो घटना के उद्देश्य से संबंधित है।
इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए एक संग्रह लक्ष्य और मेहमानों की सूची स्थापित करें।
रात के खाने और नीलामी के लिए एक तिथि चुनें और आरक्षित करें। एक कैलेंडर का उपयोग करें। तय करें कि कार्यक्रम सप्ताह के दौरान या सप्ताहांत में आयोजित किया जाएगा या नहीं। इसके अलावा, किसी भी संभावित तिथियों पर विचार करें जो छुट्टियों, समान घटनाओं आदि के साथ संघर्ष कर सकती हैं।

पहले से चिह्नित छुट्टियों और अन्य घटनाओं के लिए तैयार रहें (Fotolia.com से एलिसन रिकेट्स द्वारा पुरानी कैलेंडर छवि)
अपने संगठन की धन उगाहने वाली समिति के अध्यक्ष और कोषाध्यक्ष के साथ समय-समय पर बैठकें करें।

रात के खाने की योजना बनाना

घटना के लिए एक स्थान चुनें जो सभी मेहमानों को समायोजित करता है। विकल्पों में एक भोज सुविधा किराए पर लेना, एक होटल में एक भोज कक्ष में भोजन करना और एक रेस्तरां में एक निजी स्थान को रखना शामिल है। इसके अलावा, स्कूलों, संग्रहालयों, सामुदायिक क्लब रिक्त स्थान, मकान, उद्यान, सदस्यों के घरों आदि पर विचार करें।

सभी मेहमानों को शामिल करें (बैंक्वेट टेबल / डिनर प्लेस सेटिंग इमेज जो टैगा से फोटोलिया.कॉम से है)
निर्धारित करें कि क्या आप बुफे खाना चाहते हैं या भोजन परोसा जाएगा या नहीं। मेनू पर फैसला करने के लिए एक बुफे सेवा के साथ मिलो। वरीयताओं की संख्या पर चर्चा करें और अगर यह भोजन परोसा जाता है तो मेहमानों को क्या विकल्प पेश किए जाएंगे।

मेहमानों के लिए विकल्प चुनें (Fotolia.com से अलेक्सी कोंडराट्युक द्वारा भोज तालिका छवि में कुछ स्वादिष्ट भोजन)
मेहमानों के आने पर किसी तरह के मनोरंजन की योजना बनाएं, जैसे कि चैम्बर संगीत (कुछ उपकरणों के साथ निर्मित शास्त्रीय संगीत)। यदि आपका बजट अनुमति देता है, तो आपके पास लाइव संगीतकार हो सकते हैं लेकिन, विकल्प के रूप में, आप रिकॉर्ड किए गए संगीत का उपयोग कर सकते हैं।

किसी तरह का मनोरंजन हो (Fotolia.com से एड्विन सेलिमोविक की संगीत छवि)

नीलामी की योजना बनाना

एसोसिएशन की बैठक के दौरान दान के लिए पूछें। आइटम की तलाश में रचनात्मक हो जाओ। जब आप आइटम खोज रहे हैं, तो आप एक ऑनलाइन नीलामी वेबसाइट स्थापित कर सकते हैं और देख सकते हैं कि क्या कोई स्वयंसेवक अनुभव के साथ है जो इसके लिए मदद करने को तैयार होगा।

नीलामी की योजना बनाएं (कोस्टा रीड द्वारा Fotolia.com से गैवल छवि)
घटना के आइटम को आकर्षक तरीके से प्रदर्शित करें।
ग्राहकों को समझाएं कि वे उन वस्तुओं के लिए "मौन" लिखित प्रस्ताव भेजें जिनकी वे बोली लगाना चाहते हैं और यह कि रात्रिभोज शुरू होने से लगभग एक घंटे पहले नीलामी समाप्त हो जाएगी।
नीलामी के अंत में कुछ मिनट की घोषणा करें।

डिनर से पहले नीलामी करें (फोटोलिया डॉट कॉम से हेइदी श्मिटर की डिनर इमेज)
विजेताओं को निर्देश दें कि वे उनके द्वारा जीते गए सामान का भुगतान और भुगतान कैसे करें। कर रिकॉर्ड के लिए खरीदारों को रसीद प्रदान करें।

इवेंट गतिविधियाँ पोस्ट करें

अपना मुनाफा बैंक में जमा करें।

बैंक में जमा लाभ (Fotolia.com से रॉबर्ट मोब्ले द्वारा मनी नाइट डिपॉजिट इमेज)
नीलामी की गई वस्तुओं के दाताओं और नीलामी विजेताओं को धन्यवाद नोट भेजें।

भाग लेने वाले सभी को धन्यवाद (Fotolia.com से feisty द्वारा धन्यवाद चित्र)
दाताओं और संरक्षक से घटना, नीलामी और स्थल पर प्रतिक्रिया देने के लिए कहें।