विषय

• कंप्यूटर पर चेक क्यों प्रिंट करें?
• मैं चेक कैसे प्रिंट कर सकता हूं?
• भरने के सुझावों की जाँच करें

सीधे शब्दों में कहें, एक मुद्रित चेक एक हस्तलिखित की तुलना में अधिक पेशेवर दिखता है, साथ ही साथ दुरुपयोग का कम और "चल" अधिक होने का खतरा है; कई प्रतिष्ठान तुरंत हस्तलिखित चेक का आदान-प्रदान करने से इनकार कर देते हैं, जबकि कंप्यूटर मुद्रित नहीं होते हैं।

लेखांकन कार्यक्रमों में चेक प्रिंटर आम हैं, जिससे बैलेंस शीट आसान हो जाती है। नेतृत्वकर्ता स्वचालित रूप से चेक की राशि को समायोजित करते हैं और इसमें लाभार्थी का रिकॉर्ड भी होता है। यह वित्तीय प्रबंधन के लिए लेखांकन कार्य को अधिक पारदर्शी और सरल बनाता है।

कंप्यूटर पर चेक क्यों प्रिंट करें?

मैं चेक कैसे प्रिंट कर सकता हूं?

लोकप्रिय लेखांकन कार्यक्रम, जैसे कि Microsoft मनी, क्विकेन और क्विकबुक, मुद्रण अनुप्रयोगों की जांच करते हैं जो उन्हें सही ढंग से भरते हैं। उपयोगकर्ता की सभी जरूरतों को "प्रिंट" पर क्लिक करने में अंतराल को पूरा करना है।

उन लोगों के लिए जिनके पास लेखांकन कार्यक्रम नहीं हैं, कुछ मुफ्त ऑनलाइन टेम्पलेट हैं जो आपको चेक लिखने और प्रिंट करने की अनुमति देते हैं। इन कार्यक्रमों के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल या इसी तरह के कार्यक्रम की आवश्यकता होती है।

प्रिंटर में उपयोग के लिए आपके पास चेक होना चाहिए। अधिकांश बैंक उनका उत्पादन करते हैं; वे प्रति पृष्ठ तीन या चार की शीट में आते हैं और सामान्य खाली चेक की तरह होते हैं। हालांकि, वे सामान्य कूपन की तुलना में अधिक महंगे हैं।

भरने के सुझावों की जाँच करें

अपने कंप्यूटर पर चेक लिखते समय, सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा दर्ज की गई सभी जानकारी सही ढंग से टाइप की गई है और एक बड़े, पढ़ने योग्य फ़ॉन्ट में है। कोई भी सेन्स-सेरिफ़ फ़ॉन्ट इसके लिए अच्छा है; यदि संदेह है, तो एरियल आकार 12 या 14. का उपयोग करें। ध्यान रखें कि, हस्तलिखित जांच के साथ, त्रुटियां दस्तावेज़ को शून्य कर सकती हैं।

कागज के अभिविन्यास और प्लेसमेंट को पूरी तरह से समझने के लिए चेक के पहले बैच को प्रिंट करने से पहले कागज के एक खाली टुकड़े का परीक्षण करें। गलतियों से बचने के लिए ड्राफ्ट में प्रिंट करके कागज और चेक को बचाएं। टेस्ट प्रिंट को ब्लैंक चेक पर रखें और प्रकाश के खिलाफ यह देखने के लिए रखें कि क्या सभी नमूने और अंतराल परीक्षण के नमूने पर लिखे गए हैं। यदि त्रुटियां हैं, तो समायोजन करें। एक बार तकनीकी चरण पूरे हो जाने के बाद, आप जल्द ही चेक लिखने के पुराने तरीके को भूल जाएंगे।