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कुछ करियर और नौकरियों में, कभी-कभी एक व्यक्ति को अस्थायी रूप से अधिक जिम्मेदारियां लेनी पड़ती हैं। उदाहरण के लिए, जब एक सहकर्मी मातृत्व अवकाश पर होता है, तो उसे कोई गंभीर बीमारी होती है या जब कंपनी किसी को नौकरी देने की कोशिश कर रही होती है। इस अवधि के दौरान, कुछ कर्मचारियों पर अतिरिक्त ज़िम्मेदारियाँ हो सकती हैं और कुछ मामलों में, बिना किसी अतिरिक्त भुगतान के। कभी-कभी यह अनुरोध करने के लिए मानव संसाधन विभाग को आवेदन पत्र भेजना आवश्यक होगा कि विशेष सेवाओं के लिए बोनस को पेचेक में जोड़ा जाए। इस प्रकार, कर्मचारी को अतिरिक्त सेवाओं के कारण वेतन में वृद्धि प्राप्त होगी।
चरण 1
कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं से परामर्श करें, क्योंकि उनमें से कुछ के पास विशेष सेवाओं के लिए ग्रेच्युटी के संबंध में विशिष्ट नियम हैं। इसके अलावा, कुछ मामलों में, लागू करने के लिए कुछ नियमों का पालन करना आवश्यक है।
चरण 2
अतिरिक्त सेवाओं के लिए भुगतान का अनुरोध करने वाला एक पत्र लिखें। अपना पता शामिल करें और पत्र को व्यावसायिक प्रारूप में भेजें। पाठ के बाईं ओर संपर्क जानकारी के साथ "मानव संसाधन" शीर्षक जोड़ें।
चरण 3
कंपनी के मानव संसाधन विभाग के निदेशक से अनुरोध को निर्देशित करें। अपना परिचय देना शुरू करें और अपने अनुरोध का कारण बताएं।
चरण 4
अपने अनुरोध को पहले और दूसरे पैराग्राफ में अधिक विस्तार से बताएं। अतिरिक्त कामों के बारे में जानकारी शामिल करें, ये ज़िम्मेदारियाँ आपके काम के घंटों को कैसे प्रभावित करती हैं और आप कब तक सोचते हैं कि आप इस योजना के तहत काम करेंगे।
चरण 5
आवेदन के साथ समय और विचार के लिए मानव संसाधन निदेशक को धन्यवाद देकर पत्र का समापन करें। यदि उसके पास आपके लिए कोई प्रश्न हैं, तो उसकी संपर्क जानकारी शामिल करें। वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों की जांच के लिए पाठ की समीक्षा करें।
चरण 6
अपने नाम पर हस्ताक्षर करें और सुरक्षा कारणों से पत्र की प्रतियां बनाएं। इसके अलावा, यदि आपके पास एक कॉपी आपके पर्यवेक्षक या यूनियन प्रतिनिधि को दी जा सकती है। पत्र को डाक से भेजना या उसे सीधे मानव संसाधन विभाग में पहुंचाना।
