विषय
रोजमर्रा की जिंदगी में, शब्द "इनवॉइस" और "अर्क" का उपयोग अक्सर एक-दूसरे के लिए किया जाता है। ज्यादातर समय, यह काम करता है। लेकिन जबकि एक चालान है, वास्तव में, एक प्रकार का बयान, हर बयान एक चालान नहीं है। ऐसे मामलों के कई उदाहरण हैं जहां एक एकल व्यवसाय दस्तावेज़ चालान और अर्क दोनों के रूप में काम कर सकता है।
परिभाषाएं
सरल शब्दों में, हम एक चालान को "भुगतान अनुरोध" के रूप में परिभाषित कर सकते हैं। इस अर्थ में, यह एक खाता है या धन का विवरण है। एक चालान खरीदे गए उत्पादों या सेवाओं के लिए शुल्क प्रदर्शित करेगा जो आपको प्रदान किए गए थे। एक "भुगतान किया हुआ चालान", जो एक रसीद या चालान है, का उपयोग खरीद के प्रमाण के रूप में या आंशिक विवरण के रूप में किया जा सकता है। एक उद्धरण, एक व्यावसायिक दस्तावेज़ की तरह, एक रिपोर्ट है। किसी खाते में मौजूद क्रेडिट और डेबिट को भुगतान अनुरोध के साथ दिखाना अर्क के लिए आम है; इन मामलों में यह एक चालान के रूप में भी काम करता है।
चालान
बिजली, पानी, टेलीफोन, केबल टीवी, इंटरनेट और कपड़े धोने के बिल, दूसरों के बीच, बिल के उदाहरण हैं जो एक साधारण ब्राजील के उपभोक्ता द्वारा प्राप्त बिल हैं। उन बयानों के उदाहरणों के बीच जो केवल रिपोर्ट के रूप में काम करते हैं और जिनमें आमतौर पर भुगतान अनुरोध शामिल नहीं होते हैं, हम सामान्य या वाणिज्यिक खातों और बीमा विवरणों के बैंक विवरणों का उल्लेख कर सकते हैं।
अर्क
स्टेटमेंट उन जैसे कि बैंक अपने ग्राहकों को भेजते हैं, एक दिए गए खाते में डेबिट और क्रेडिट लेनदेन के अद्यतन रिकॉर्ड के रूप में कार्य करते हैं। यदि, उदाहरण के लिए, एक ही ग्राहक के पास एक चेकिंग खाता, एक बचत खाता और एक वित्तीय संस्थान के पास जमा के एक या अधिक प्रमाण पत्र हैं, तो बैंक के लिए सामान्य प्रक्रिया प्रत्येक खाते के लिए अलग-अलग नियमित अंतराल (विवरण) पर रिपोर्ट भेजने की है। ग्राहक खुद इन उदाहरणों में से कोई भी भुगतान का अनुरोध नहीं करता है और इसलिए इनवॉइस नहीं माना जाता है।
उदाहरण
एक साधारण कथन के साथ चालान की तुलना करते समय अंतर को देखना आसान है। एक सामान्य बिजली बिल (बिल), स्थान का पिछला और वर्तमान माप दिखाएगा, किलोवाट घंटे में खपत करेगा, वह पता जहां ऊर्जा का उपयोग किया गया था, बिलिंग पता, बिल तिथि, देय राशि और इसके लिए समय सीमा वेतन, विभिन्न अन्य शुल्क, शुल्क और व्यक्तिगत जानकारी के अलावा। एक साधारण बैंक स्टेटमेंट, रिपोर्ट की गई अवधि के लिए एक ओपनिंग एंड एंडिंग बैलेंस दिखाएगा और उसी अवधि में हुई सभी जमा और निकासी।
टिप्पणियाँ
असामान्य बयानों से गलतफहमी हो सकती है कि प्रेषक भुगतान का अनुरोध कर रहा है या नहीं। एक उदाहरण प्रदान की गई चिकित्सा सेवाओं का अर्क है। रिपोर्ट में प्रदान की गई सेवाओं और उपयोग की गई वस्तुओं की एक सूची शामिल हो सकती है, साथ में सेवा प्रदाता से शुल्क का संग्रह भी। वह कह सकता है कि ये शुल्क बीमा स्वीकृति लंबित हैं; इस मामले में, सेवा प्रदाता केवल उस उपभोक्ता को सूचित कर रहा है जो बीमाकर्ता से अनुरोध किया जाएगा। एक अन्य संभावना है कि बिलिंग सूची को "यह चालान नहीं है" शब्दों के साथ भेजा जाए। यदि उपभोक्ता को यह पता नहीं है कि उसे किस प्रकार का दस्तावेज़ मिला है, तो एक चालान के साथ एक अर्क या एक अर्क संलग्न होता है, सीधे प्रेषक से संपर्क करना समस्या को स्पष्ट करने का एक अच्छा तरीका है।
