विषय

• परिभाषा
• मैनुअल ग्रुपिंग
• कॉपियर और प्रिंटर
• कंप्यूटर से जुड़े प्रिंटर

जो भी कभी किसी कार्यालय में काम करता है, उसने "समूह" शब्द को सुना और उस विकल्प पर कार्रवाई की। अतीत में, समूहीकरण प्रक्रिया हाथ से की जाती थी, लेकिन अब यह लगभग सार्वभौमिक रूप से कॉपियर और प्रिंटर द्वारा किया जाता है जो संख्यात्मक क्रम में रिपोर्ट और जर्नल तैयार करते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपनी रिपोर्ट को समूहित कर सकते हैं ताकि मूल से बनाए गए पृष्ठ सामग्री और क्रम में समान हों।

परिभाषा

वेबसाइट www.allbusiness.com की आभासी शब्दावली के अनुसार, "Collate" का अर्थ है: मुद्रित पृष्ठों को क्रम में रखने से पहले उन्हें बांध दें। शब्द का अर्थ डेटा सेट को संकलित करने और विश्लेषण करने से भी हो सकता है, लेकिन मुद्रण जानकारी के संदर्भ में शब्द का अर्थ है मूल दस्तावेज़ के रूप में उसी क्रम में मुद्रित सामग्रियों को व्यवस्थित करना।

मैनुअल ग्रुपिंग

कुछ लोग, जब दस्तावेजों की प्रतियां बनाते हैं, तब भी एक साथ समूह बनाते हैं जो मैन्युअल रूप से मुद्रित किया गया था। इस तरह की प्रक्रिया में, प्रत्येक पृष्ठ को नीचे की ओर मुद्रित पक्ष के साथ रखा जाता है और बाद वाले पहले वाले के शीर्ष पर व्यवस्थित होते हैं। सब कुछ मुद्रित होने के बाद, दस्तावेजों के व्यक्तिगत ढेर ऊपर की ओर मुड़ जाते हैं और इसलिए वे बाध्य होने के लिए तैयार होते हैं।

कॉपियर और प्रिंटर

अलग-अलग कॉपियर्स और प्रिंटर्स में अलग-अलग पेपर फीडिंग और कॉलेशन प्रोसेस होते हैं। हालांकि, उनमें से कई उपयोगकर्ताओं को फीड ट्रे में दस्तावेजों के पूर्ण सेट रखने की अनुमति देते हैं और उन प्रतियों की संख्या का चयन करते हैं जिन्हें वे चाहते हैं। कॉपियर्स स्वचालित रूप से कई आउटपुट डिब्बे में दस्तावेजों की प्रतियां अलग कर देते हैं। कुछ मशीनें अलग से छपती भी हैं।

कंप्यूटर से जुड़े प्रिंटर

कंप्यूटर से जुड़े प्रिंटर दस्तावेज़, रिपोर्ट और यहां तक ​​कि नौकरियों को पुस्तकों के रूप में व्यापक कर सकते हैं। यदि दस्तावेज़ वर्तमान प्रिंटर सेटिंग्स के लिए बहुत बड़ा है, तो आपको दस्तावेज़ के आकार से मेल खाने के लिए प्रिंटर की मेमोरी को फिर से कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता हो सकती है। एक बार जब सब कुछ सही ढंग से सेट हो जाता है, तो प्रिंटर उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट सेट में दस्तावेजों को समूहित करेगा और उन्हें वर्गीकृत करेगा जैसे कि वे एक कापियर पर पुन: पेश किए गए थे। बाहरी हार्ड ड्राइव का उपयोग करके प्रिंटर सिस्टम का विस्तार भी किया जा सकता है।