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एक एक्स्ट्रानेट इंटरनेट की तरह काम करता है, जो अपने कंप्यूटर और अन्य इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उपयोग करके सदस्य कंपनियों के लिए दूरस्थ संचार का एक तरीका है। जबकि इंटरनेट सार्वजनिक है, एक एक्स्ट्रानेट निजी है और मालिक यह तय करता है कि इसे एक्सेस करने के लिए आमंत्रण किसे मिले। एक एक्स्ट्रानेट में व्यापक पहचान दिनचर्या शामिल है और संगठन के भीतर स्पष्ट रूप से परिभाषित संबद्ध समूहों द्वारा सुलभ है।
बेहतर लचीलापन
प्रौद्योगिकी में नवाचार और अग्रिमों के रुझान के कारण, कंपनियां लेनदेन और संचार के इलेक्ट्रॉनिक रूपों को अपना रही हैं। एक्स्ट्रानेट सुविधा के स्तर को बढ़ाने में मदद कर सकते हैं, क्योंकि आप संबद्ध संगठनों से जुड़ने के लिए एक कुशल तरीका प्रदान करके इन एक्सचेंजों को बनाएंगे। एक्स्ट्रानेट आम तौर पर 24 घंटे सुलभ होते हैं और अपेक्षाकृत कोई डाउनटाइम नहीं होता है, इसलिए कर्मचारी, ग्राहक, आपूर्तिकर्ता और अन्य व्यावसायिक भागीदार आपके व्यवसाय के बारे में ऐसे समय में संवाद कर पाएंगे जो उनके लिए सुविधाजनक हो।
अधिक से अधिक कुशलता
यदि आप अपने सदस्य नेटवर्क के बारे में जानकारी तक सीधे पहुंच प्रदान करना चाहते हैं, तो एक्सट्रानेट का उपयोग करने से दक्षता में सुधार हो सकता है और उत्पादकता बढ़ सकती है। उदाहरण के लिए, एक ग्राहक अपनी जानकारी के बारे में सवालों के जवाब व्यक्तिगत ग्राहक सेवा के जवाब के लिए इंतजार किए बिना प्राप्त कर सकता है। जब आंतरिक अनुप्रयोगों तक पहुंच प्रदान करने के लिए उपयोग किया जाता है, तो आपके एक्स्ट्रानेट के माध्यम से आपकी व्यावसायिक जानकारी तक सीधे पहुंच उपयोगकर्ताओं को अपनी व्यक्तिगत जानकारी को बदलने और अपडेट करने की अनुमति देगा, न केवल उत्पादकता में वृद्धि, बल्कि त्रुटियों को कम करना।
सुरक्षा
एक तरफ, एक एक्स्ट्रानेट को लागू करते समय सुरक्षा एक फायदा है, क्योंकि आप अपनी वेबसाइट में प्रवेश करने वाले को नियंत्रित करते हैं, इसलिए, आपके डेटा तक पहुंच होगी। दूसरी ओर, एक्स्ट्रानेट सुरक्षा के उल्लंघन के लिए अपने सिस्टम को खोल सकता है, अगर अजनबी आपके सिस्टम और आंतरिक डेटाबेस तक पहुंचते हैं। बाहरी सदस्यों तक पहुंच प्रदान करने के लिए, आपको उनके फ़ायरवॉल में खुलने चाहिए। आपके फ़ायरवॉल में कई उद्घाटन अनधिकृत प्रविष्टियों के लिए अधिक जोखिम पैदा करेंगे। इसके अलावा, ध्यान रखें कि एक्स्ट्रानेट अनुदान मालिकाना डेटा तक पहुंच प्रदान करता है, और आपकी जानकारी तक यह पहुंच अनधिकृत उपयोगकर्ताओं को संवेदनशील और गोपनीय जानकारी तक पहुंचने का एक और अवसर प्रदान कर सकती है।
व्यय
एक्स्ट्रानेट को लागू करना महंगा हो सकता है, क्योंकि आपको हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर, श्रम और किसी भी अन्य संबद्ध लागत का भुगतान करना होगा, जिसमें बाहरी सहयोगी शामिल हैं। मरम्मत और रखरखाव भी एक एक्स्ट्रानेट के प्रबंधन के खर्च को बढ़ा सकता है। लागत महत्वपूर्ण हो सकती है, लेकिन आप अन्य क्षेत्रों में खर्चों को कम कर सकते हैं यदि आप एक एक्स्ट्रानेट को लागू करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके सहयोगियों के पास आपके नेटवर्क पर दस्तावेजों तक सीधी पहुंच है, तो पते या फैक्स जानकारी से जुड़ी लागत काफी कम या समाप्त हो जाती है।
