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लेन-देन प्रसंस्करण प्रणाली एक कंप्यूटर डेटाबेस प्रणाली है जो व्यापार नेटवर्क के भीतर वस्तुओं और सेवाओं की खरीद को संतुलित और नियंत्रित करती है। एक आम उदाहरण तब हो सकता है जब कोई उपभोक्ता ऑनलाइन स्टोर से उत्पाद खरीदता है। लेनदेन प्रसंस्करण प्रणाली वस्तु, क्रेडिट और बैंक लेनदेन और इन्वेंट्री, बिक्री, मुनाफे और पेरोल के प्रबंधन के भंडारण और वितरण का समन्वय करती है। इस जटिल प्रणाली के कई फायदे और नुकसान हैं।
संचालन का काम
कुछ मामलों में, एक लेनदेन प्रसंस्करण प्रणाली का मुख्य लाभ एक नुकसान भी हो सकता है: एक बार में कई हजार लेनदेन का संचालन। इस प्रणाली को एक साथ हजारों, यहां तक कि लाखों, ग्राहकों के बैंक खातों में डेबिट, "निजी बैंकिंग" जानकारी और प्रत्येक उपभोक्ता के पते पर समन्वय करना चाहिए और उन्हें आदेश भेजना या संसाधित करना चाहिए। यह प्रणाली किसी भी कंपनी के लिए उपयोगी है जो उपभोक्ताओं के लिए वस्तुओं और सेवाओं को बेचना आसान बनाना चाहती है। हालांकि, इस जटिल प्रणाली को संभालना मुश्किल हो सकता है अगर व्यापार लेनदेन प्रसंस्करण प्रणाली का उपयोग करने के लिए पर्याप्त बड़ा नहीं है।
सुरक्षा और हार्डवेयर समस्याएँ
लेनदेन प्रसंस्करण प्रणाली सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर का एक संयोजन है जिसका उपयोग उपभोक्ता और व्यावसायिक डेटा की भारी मात्रा को संभालने के लिए किया जाता है। इस वजह से, वायरस उस प्रणाली की सुरक्षा को भंग कर सकते हैं, खासकर जब से उपभोक्ताओं की गोपनीय जानकारी डेटाबेस में संग्रहीत होती है। इसके अलावा, कोई भी हार्डवेयर खराबी, जैसे कि पावर आउटेज, एक अच्छी तरह से एकीकृत प्रणाली को नुकसान पहुंचा सकता है जो लाखों उपभोक्ताओं की सेवा करता है। यदि किसी कंपनी के पास संसाधन हैं, तो वह उपभोक्ता सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए कंप्यूटर सुरक्षा में निवेश कर सकती है और डेटा या बिजली जनरेटर का बैकअप ले सकती है।
अप्रयुक्त बाजारों तक पहुंच
एक लेन-देन प्रसंस्करण प्रणाली दुनिया भर के उपभोक्ताओं के लिए एक सरल ऑनलाइन प्रणाली के माध्यम से कंपनी की सेवाओं का उपयोग करना आसान बनाती है। पेन्सिलवेनिया विश्वविद्यालय में कम्प्यूटिंग और सूचना विज्ञान विभाग के इंसुप ली का कहना है कि लेनदेन प्रसंस्करण प्रणाली दुनिया भर के लोगों को एक व्यवसाय का उपयोग करने और पेशकश की गई वस्तुओं और सेवाओं को खरीदने की अनुमति देती है। एक वैश्वीकृत विश्व बाजार में, प्रसंस्करण प्रणाली को सही ढंग से लागू करने पर विकास क्षमता प्रबलित होती है।
समेकन के बहुत सारे
एक लेनदेन प्रसंस्करण प्रणाली होने के लिए बहुत सारे व्यवसाय की आवश्यकता होती है। इस प्रणाली के लिए, इस कंपनी को तकनीशियनों की जरूरत है कि वह इस प्रणाली को 24 घंटे, सप्ताह के सातों दिन, कायम रख सके। कंपनी को परिवहन, पेरोल प्रोसेसिंग, अकाउंटिंग और इन्वेंट्री जैसे अन्य विभागों के साथ सहज एकीकरण की भी आवश्यकता होगी। कंपनी को नए विभाग भी बनाने होंगे, जिसमें अंतर्राष्ट्रीय परिवहन या सूचना प्रौद्योगिकी विभाग शामिल हो सकते हैं। ये सभी चर आशंका पैदा कर सकते हैं कि बहुत अधिक समेकन होगा। कुछ कंपनियां उपभोक्ताओं को सभी सेवाओं की एकमात्र प्रदाता होने में असमर्थ हैं।