विषय
एक आवश्यक कौशल जो आपकी व्यावसायिक सफलता में योगदान देगा, एक अच्छा अनुवर्ती ईमेल लिखने की क्षमता है। किसी भी व्यावसायिक कार्यक्रम की हलचल में जहां आप बहुत कम समय में कई महत्वपूर्ण लोगों से मिलते हैं, संभावित संपर्कों के लिए अपना कार्ड खोना या यहां तक कि अपने चेहरे के बारे में भूल जाना आसान होता है। जब सही ढंग से किया जाता है, तो एक अनुवर्ती ईमेल आपके व्यापारिक संपर्कों को बढ़ाने में मदद करेगा, चाहे साझेदार, ग्राहक या बिक्री लीड।
दिशाओं
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कृपया बैठक के दो दिन बाद अपना अनुवर्ती ईमेल भेजें। यह सुनिश्चित करेगा कि कार्य सप्ताह के विषयों पर आपका संपर्क नहीं खोए। सप्ताहांत की बैठकों के लिए, रविवार रात को भेजा गया एक ईमेल आपके संपर्क के इनबॉक्स में सबसे ऊपर होगा और यह प्रदर्शित करेगा कि आपके पास पेशेवर संबंध के बारे में गंभीर इरादे हैं।
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अपने ईमेल के विषय स्थान में व्यावसायिक मीटिंग का नाम शामिल करें। यह आपके संपर्क को बैठक और उनके साथ हुई बातचीत को याद रखने की अनुमति देगा।
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कृपया नाम से अपना परिचय दें और अपने ईमेल की शुरुआती लाइन में अपने व्यवसाय का संक्षेप में उल्लेख करें। यदि आपके संपर्क ने आपका पेशेवर कार्ड खो दिया है या आपको किसी भी कारण से याद नहीं है, तो यह परिचय सबसे स्वागत योग्य होगा।
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निरंतर संपर्क के लिए अपने उद्देश्य को विनम्रता से बताएं। अपने संदेश को संक्षिप्त लेकिन जानकारीपूर्ण रखें। "फ्रीलांस स्विच" वेबसाइट के अनुसार, प्रभावी अनुवर्ती आपके साथ काम करने के लाभों पर प्रकाश डालता है।
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प्रारंभिक बैठक के दौरान आपके द्वारा किए गए किसी भी अनुरोध या वादे का उल्लेख करें। आपने अपने संपर्क को बताया होगा कि आप सेवाओं के लिए एक उद्धरण या एक संभावना के लिए संपर्क जानकारी को अग्रेषित करेंगे। ऐसा करना आपकी विश्वसनीयता को तुरंत प्रदर्शित करता है और भविष्य में निरंतर रिश्ते को प्रोत्साहित करता है।
युक्तियाँ
- संपर्क में रहने के लिए धन्यवाद देने के लिए ईमेल में अपनी कृतज्ञता दिखाएं।
- अपनी उपलब्धता और संपर्क में बने रहने की इच्छा पर जोर दें।
चेतावनी
- अनचाहे अनुलग्नकों सहित सावधान रहें। हालांकि आपके पास अच्छे इरादे हैं, आपका ईमेल स्पैमिंग हो सकता है और मूल्यवान संपर्क का नुकसान हो सकता है।
