विषय
- कृपया स्पष्ट चेतावनी दें
- सीधे विषय पर जाएं
- कर्मचारियों को शामिल करें
- समाधान खोजें
- एक सुसंगत संरचना बनाएं
- टीम के साथ योजना साझा करें
जब कर्मचारी एक-दूसरे के साथ मिलकर काम करते हैं, तो टीमवर्क कंपनी के संचालन के लिए अमूल्य हो सकता है। इस सफलता की कुंजी एक टीमवर्क एक्शन प्लान है जिसमें कर्मचारी अपने प्रयासों को कार्य में लगाते हैं। टीम वर्क एक्शन प्लान विकसित करने में कर्मचारियों को शामिल करना अपेक्षाओं के साथ-साथ कंपनी की सफलता में उनकी भागीदारी सुनिश्चित करता है।
कृपया स्पष्ट चेतावनी दें
उन कर्मचारियों को नोटिस भेजें जो टीमवर्क एक्शन प्लान को डिजाइन करने में शामिल होंगे। इस तरह, एक छोटी सी कंपनी में, सभी श्रमिकों को शामिल किया जा सकता है; बड़ी कंपनियों में, विभाग प्रमुख या मतदान के द्वारा नियुक्त प्रतिनिधियों को बैठक में आमंत्रित किया जा सकता है। भागीदारी के लिए कॉल में बैठक का उद्देश्य शामिल करें। संभावित प्रतिभागियों को बताएं कि इस बैठक का उद्देश्य एक टीमवर्क एक्शन प्लान विकसित करना है। उन्हें नियत दिन पर बैठक में अपने सुझाव लाने के लिए कहें।
सीधे विषय पर जाएं
टीम के सदस्यों को उन मुद्दों के बारे में अपनी राय व्यक्त करने की अनुमति देना जो वे अपने कार्य क्षेत्रों में देखते हैं, उन्हें मामले के दिल तक पहुंचने में मदद करता है। एक बार जब इन मुद्दों को व्यक्त किया जाता है और एक ब्लैकबोर्ड पर लिखा जाता है, तो समाधान की जांच की जा सकती है। इसके साथ, यह स्पष्ट होना चाहिए कि इस तरह के सवालों को व्यक्त करने के लिए कोई नतीजा नहीं होगा।
कर्मचारियों को शामिल करें
चाहे वह एक साथ कर्मचारियों या उनके नियुक्त प्रतिनिधियों द्वारा तैयार की गई कार्य योजना हो, जिसमें परियोजना के डिजाइन में कर्मचारी शामिल हैं, जो उन्हें परियोजना की सफलता या विफलता में सक्रिय रूप से भाग लेने के लिए सुनिश्चित करता है। जब वे सक्रिय रूप से प्रक्रिया में भाग लेते हैं, तो वे आमतौर पर यह सुनिश्चित करने के लिए कड़ी मेहनत करेंगे कि यह सफल है। यह सुनिश्चित करके कि कर्मचारी टीम वर्क में सुधार के लिए कार्य योजना विकसित करने के लिए एक साथ काम करते हैं, कंपनी एक-दूसरे के प्रयासों के लिए चरण निर्धारित करती है।
समाधान खोजें
एक बार जब टीम को इकट्ठा किया जाता है और संगठन के भीतर काम नहीं करने के बारे में चिंताओं को सूचीबद्ध किया जाता है, तो सदस्य एक समय में इन मुद्दों को संबोधित कर सकते हैं और समाधान विकसित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि ग्राहक सेवा कॉल जल्दी से वापस नहीं आ रही हैं, तो कॉल वापस करने के लिए टीमवर्क एक्शन प्लान में अनिवार्य राशि शामिल हो सकती है। समाधान, उन्हें पूरा करने के उपायों के साथ, फिर टीमवर्क एक्शन प्लान में सूचीबद्ध किया गया है। पहले से काम कर रहे कार्यों की निरंतरता को भी योजना में शामिल किया जाना चाहिए।
एक सुसंगत संरचना बनाएं
समूह द्वारा नामांकित व्यक्ति को नए टीमवर्क एक्शन प्लान के लिए सहमत तत्वों पर ध्यान देना चाहिए। इसे प्रतिभागियों को दर्ज करने और भेजने के लिए भेजा जाना चाहिए। सभी प्रतिभागियों के साथ एक अनुवर्ती बैठक किसी भी अन्य आवश्यक परिवर्तनों पर चर्चा करने का अवसर प्रदान करती है।
टीम के साथ योजना साझा करें
सभी कर्मचारियों को टीम वर्क एक्शन प्लान की एक प्रति प्राप्त होनी चाहिए। प्रत्येक कर्मचारी के लिए योजना पर हस्ताक्षर किए गए ई-मेल द्वारा हस्ताक्षरित या पुष्टि करना एक अच्छा विचार है। कर्मचारियों को सूचित किए जाने के बाद इसे एक दिन के भीतर लागू किया जाना चाहिए।
