विषय
- लाभ - आदेशों का स्पष्ट अनुक्रम
- फायदा - स्पष्ट आगे अनुक्रम
- लाभ - विशेषज्ञता
- नुकसान - थोड़ा लचीलापन
- नुकसान - संचार बाधाओं
- नुकसान - संगठनात्मक असंगति
बड़ी और छोटी दोनों कंपनियों को अपने लक्ष्यों को संचालित करने और हासिल करने के लिए एक संरचना की आवश्यकता होती है। इस समस्या को हल करने का एक तरीका पदानुक्रमित संरचना का उपयोग करना है। वे अक्सर पिरामिड से मिलते-जुलते हैं, जिनमें शीर्ष पर सत्ता और प्राधिकरण के उच्चतम स्तर होते हैं। सरकारें, सेनाएं और कई कंपनियां इस प्रकार के संगठनात्मक ढांचे का उपयोग करती हैं। सत्ता के पदों और सापेक्ष स्तरों को असाइन करने की इस पद्धति के फायदे और नुकसान हैं।
लाभ - आदेशों का स्पष्ट अनुक्रम
एक पदानुक्रमित संरचना में, सदस्य जानते हैं कि किसे रिपोर्ट करना है और किसे रिपोर्ट करना है। इसका मतलब यह है कि संचार को परिभाषित और अनुमानित तरीकों से प्रसारित किया जाता है, जो उच्च पदों पर लोगों को उपयुक्त पार्टियों को सीधे सवाल करने की अनुमति देता है। इसका अर्थ यह भी है कि लोग यह जानते हैं कि किसके पास कार्य करने या बदलने का अधिकार नहीं है। आदेशों का एक स्पष्ट क्रम भी जिम्मेदारियों के स्पष्ट रूप से परिभाषित सेट उत्पन्न करता है। सैन्य संरचनाएं अनुशासन बनाए रखने के लिए जिम्मेदारी और अधिकार के इस विभाजन पर बहुत अधिक भरोसा करती हैं।
फायदा - स्पष्ट आगे अनुक्रम
ज्यादातर लोग अपने करियर को आगे बढ़ाना चाहते हैं। पदानुक्रमित संरचनाएं स्पष्ट करती हैं, यदि आसान नहीं है, तो प्रगति के मार्ग। व्यवसाय प्रशासन में, उदाहरण के लिए, कैरियर में उन्नति का मतलब आमतौर पर किसी ऐसे व्यक्ति की जगह लेना है जो एक पदोन्नति छोड़ या प्राप्त कर रहा है। फिर भी, यह समान संरचना वाली कंपनी में बेहतर स्थिति लेने के लिए एक कंपनी से दूसरी कंपनी में गतिशीलता की अनुमति देता है। किसी भी मामले में, जो कोई भी प्रगति करना चाहता है वह जानता है कि अगला कदम क्या है।
लाभ - विशेषज्ञता
बड़ी कंपनियों को मानव संसाधन और लेखांकन से लेकर विपणन और खरीद तक कई विविध कार्यों का प्रबंधन करना पड़ता है। पदानुक्रमित संरचना ब्याज के इन क्षेत्रों को कई विभागों में विभाजित करती है जो विशेषज्ञ होते हैं। विशेषज्ञता कंपनियों को अधिकतम दक्षता हासिल करने के लिए कौशल और संसाधनों के एक सेट पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देती है।
नुकसान - थोड़ा लचीलापन
पदानुक्रमित संरचनाएं धीरे-धीरे जरूरतों के अनुकूल बन जाती हैं। उदाहरण के लिए, सरकारी एजेंसियां बदलाव को रोकती नौकरशाही परतों को बनाए रखने के लिए बुरी हालत में हैं। वे कंपनियाँ जो बाज़ार की नई माँगों के अनुकूल नहीं बन पाती हैं या प्रौद्योगिकी के मामले में दूसरों से आगे बढ़ती हैं, हाशिए पर हैं। यह समस्या इतनी सारी कंपनियों को प्रभावित करती है कि अध्ययन के एक पूरे क्षेत्र, जिसे परिवर्तन प्रबंधन कहा जाता है, विकसित किया गया है।
नुकसान - संचार बाधाओं
किसी कंपनी की सफलता अक्सर उसके आंतरिक संचार की गुणवत्ता पर निर्भर करती है। जैसा कि पदानुक्रमित संरचना वाली कंपनियां लंबवत रूप से संचार करती हैं, विभागों के बीच या एजेंसियों के बीच संचार होता है। विभाग विशेषज्ञता संचार बाधाओं को जन्म दे सकती है जब कोई सामान्य शब्दजाल नहीं होता है जो विभिन्न विभागों के सदस्यों को एक ही स्तर पर संवाद करने की अनुमति देता है। सबसे खराब मामलों में, विभाग उद्देश्य पर एक दूसरे से जानकारी को बनाए रखते हैं।
नुकसान - संगठनात्मक असंगति
सिद्धांत रूप में, कंपनियां एकजुट टीम के रूप में एक या अधिक लक्ष्यों का पीछा करती हैं। विशेषज्ञता द्वारा विभागीयकरण का मतलब है कि, कुछ मामलों में, एक विभाग को लाभ पहुंचाने के लिए निर्णय किए जाते हैं, न कि संगठन के रूप में।
